A pandemia de coronavírus mostrou a algumas empresas e reforçou para outras que o modelo de trabalho remoto, com funcionários trabalhando à distância, pode ser uma excelente alternativa para os negócios.
Os próprios colaboradores também têm percebido isso. Uma pesquisa da Cushman & Wakefield revela que, em oito de cada dez empresas entrevistadas, a produtividade dos funcionários se manteve igual ou até aumentou. Vários fatores contribuem para essa realidade.
Vantagens que fazem o home office ser mais produtivo.
O trabalho remoto recebeu muita atenção este ano por causa da pandemia do coronavírus. Quase todas as empresas tiveram colaboradores trabalhando de casa, em maior ou menor grau.
No entanto, a realidade é que esse modelo já conquistou muitas empresas há algum tempo, que perceberam no home office uma abordagem moderna, flexível e econômica para gerir seus negócios.
Confira alguns benefícios que já foram identificados:
Para o colaborador
- O home office contribui para a mobilidade urbana, reduzindo o número de pessoas nas ruas e no trânsito, resultando em economia de tempo e benefícios para a saúde mental.
- Um home office eficiente está ligado à diminuição de interrupções durante o trabalho, além da privacidade que o ambiente doméstico oferece.
- Esse modelo de trabalho também possibilita que o colaborador concilie as responsabilidades profissionais com suas atividades pessoais diárias.
Para as empresas
- O home office elimina uma barreira importante para as empresas: a contratação de especialistas e talentos que estão fisicamente distantes, uma vez que os profissionais não precisam estar presentes no local de trabalho, permitindo assim a contratação de pessoas de qualquer lugar.
- Esse modelo também possibilita que a empresa reduza significativamente os gastos com recursos como papel, água, energia e serviços de limpeza.
- Além disso, o home office tende a favorecer a retenção de talentos, pois cria uma sensação de confiança e segurança entre a empresa e o colaborador, proporcionando ao profissional autonomia e um senso de autorresponsabilidade no trabalho.
Sugestões para ter um home office eficiente.
Como já mencionado, o home office oferece uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores, tornando esse modelo de trabalho bastante atrativo.
Contudo, é fundamental que ambas as partes estejam atentas e se preparem para garantir que a experiência com o trabalho remoto seja realmente positiva.
Para o colaborador, a distância do ambiente físico da empresa e a ausência da supervisão constante dos gestores podem trazer desafios relacionados ao ambiente doméstico.
A presença de familiares, a falta de limites de horário e a falta de planejamento são distrações que podem prejudicar o envolvimento do profissional com suas atividades.
A seguir, apresentamos cinco dicas práticas que podem ser adotadas para garantir um home office produtivo e agradável para o colaborador. Confira:
1.Entenda bem as normas, procedimentos e processos da empresa.
Como em qualquer ambiente empresarial, as regras são essenciais para que a empresa atenda às suas expectativas e alcance sua missão e visão.
As normas, tradições e práticas fazem parte da cultura organizacional e, especialmente à distância, essas diretrizes devem ser mantidas.
Portanto, é crucial que a empresa forneça todas as orientações necessárias aos colaboradores que estão em home office, e essas normas podem incluir:
- fluxo de processos e aprovações;
- tecnologias e softwares que serão empregados para comunicação e gerenciamento;
- prazo para respostas e retornos a mensagens e e-mails, quando necessário;
- entrega de relatórios, que são comuns no home office para que o gestor possa monitorar sua equipe de forma eficaz.
Esses são alguns exemplos que podem ser encontrados nas empresas e também vão variar conforme o nível de flexibilidade das regras.
Portanto, para garantir um home office produtivo, o colaborador precisa estar ciente desses processos.
“Prepare um ambiente em casa para o trabalho“
O home office traz benefícios, mas também apresenta desafios que podem ser superados com planejamento e organização.
O ambiente doméstico pode gerar distrações e transmitir uma sensação de relaxamento, o que pode impactar negativamente a produtividade no home office.
Por isso, é fundamental que o colaborador estabeleça um espaço que seja confortável, mas que também transmita a ideia de um local dedicado ao trabalho. Confira algumas dicas para alcançar isso:
- preste atenção na iluminação e na ventilação;
- use uma mesa e uma cadeira confortáveis que ajudem na sua concentração e permitam que você fique sentado por mais tempo;
- tenha à mão materiais de escritório que possam ser úteis, evitando a necessidade de se levantar frequentemente para buscar itens em outros cômodos;
- mantenha o ambiente limpo e organizado, pois espaços desordenados podem causar desânimo e preguiça.
Estabeleça uma rotina que te recorde suas responsabilidades profissionais.
Essa sugestão está ligada à anterior, funcionando como um complemento. Trabalhar em casa demanda bastante disciplina, e alguns “truques” podem tornar o home office ainda mais produtivo e eficiente. Confira:
- vista-se com roupas confortáveis, mas evite usar pijamas;
- ao acordar, se você começar a trabalhar logo cedo, desenvolva o hábito de se arrumar como se fosse sair de casa;
- elabore listas de tarefas e utilize uma agenda; sempre que iniciar sua jornada de trabalho, consulte-as para definir prioridades;
- converse com todos os integrantes da casa e explique que, mesmo estando em casa, você precisa de privacidade para cumprir seus horários e responsabilidades.
Essas são diretrizes fundamentais que ajudam bastante a tornar o trabalho remoto mais produtivo e livre de distrações.
Defina normas e horários para a sua rotina
O horário de trabalho para quem está em home office varia bastante conforme o que foi acordado com a empresa.
Algumas empresas definem horários específicos para o início e o término do expediente, permitindo que o colaborador saiba exatamente quando deve encerrar suas atividades, o que ajuda a manter a rotina mais organizada.
Por outro lado, há empresas que não exigem uma jornada fixa e valorizam mais a produtividade com base na entrega de tarefas. Nesse cenário, é crucial que o colaborador se autoavalie para não exceder ou subestimar suas horas de trabalho.
Jornadas flexíveis podem, muitas vezes, levar à falta de uma rotina clara de início e fim do expediente, dificultando a manutenção de horários regulares e impactando a qualidade de vida.
Portanto, nesses casos, é recomendável estabelecer horários para começar e terminar o trabalho, além de programar pausas para almoço, lanche e intervalos.
Invista em tecnologia e em ferramentas de gerenciamento e comunicação.
Quando se trabalha à distância, é essencial encontrar maneiras de se comunicar e gerenciar suas tarefas. Existem várias tecnologias, muitas delas com versões gratuitas, que podem ajudar a garantir um home office produtivo.
Essas ferramentas são benéficas tanto para os colaboradores quanto para as empresas.
Para os colaboradores, o Trello é uma excelente opção para organizar as atividades, especialmente em equipes grandes com diversas tarefas a serem distribuídas. Com ele, é possível classificar as tarefas por prioridade e organizá-las em categorias como “em andamento”, “aguardando aprovação” e “concluídas”.
Outra ferramenta bastante utilizada é o Zoom, uma plataforma que permite realizar videoconferências com várias pessoas simultaneamente. Além disso, ela possibilita a troca de mensagens via chat e grava as reuniões para envio posterior.
As empresas, por sua vez, podem investir em um sistema de ponto digital para otimizar o trabalho remoto e gerenciar melhor as jornadas em home office.
Com esses sistemas, os colaboradores podem instalar um aplicativo de controle de ponto no celular e registrar o início e o fim da jornada mesmo estando em casa.
Assim, os gestores têm acesso às horas trabalhadas pelos funcionários e podem desenvolver estratégias para aumentar a produtividade da equipe.
Essas são orientações básicas para garantir um home office produtivo. Porém, é importante manter a disciplina e o foco, organizar bem o ambiente de trabalho e manter contato frequente com os colegas!
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